Мобильное приложение Школьный портал для сотрудников
Мобильное приложение доступно для скачивания в App Store (для пользователей IOS) и Play Market (для пользователей Android).
Вход в приложение осуществляется:
- по логину и паролю от учётной записи Школьный портал;
- через портал государственных слуг (ЕСИА).
Примечание: вход через портал госуслуг доступен только в том случае, если сотрудник хотя бы раз авторизовался через портал госуслуг на сайте. Если данное условие не выполнено, пользователь увидит сообщение о необходимости выполнить связку профилей Школьного портала и портала госуслуг: https://helpschool.mosreg.ru/hc/ru/articles/360001467547
Выбор образовательной организации
Если профиль сотрудника числится в нескольких образовательных организациях, он может выбрать профиль той организации, информацию по которой хочет просмотреть. Для просмотра необходимо нажать на аватар организации.
Android IOS
Аватар организации расположен в правом верхнем углу на iOS и в левом - на Android.
Раздел «Важное»
В разделе «Важное» отображаются два блока:
- блок «Ведение журнала»;
- блок «Записи».
Блок «Ведение журнала»
В блоке «Ведение журнала» содержится информация о количестве уроков без оценок или домашнего задания.
В блоке может отображаться индикатор невыставленных оценок или невыданного ДЗ: красные индикаторы появляются за прошедшие уроки, а синие - за будущие.
Педагог видит индикаторы только у тех уроков, на которые он назначен в расписании.
Android IOS
Сообщение «Есть проблемы с оценками» появляется, если:
- от даты проведения урока прошло не больше двух недель, но больше одного дня;
- за урок нет ни одной оценки;
- за урок не стоит галочка «Урок проведен»;
- урок входит в текущий отчетный период;
- урок не отменен;
- урок проводится не в 1 параллели.
Сообщение «Есть проблемы с ДЗ» появляется, если:
- урок по данному предмету, согласно расписанию, назначен на ближайшие дни;
- в день урока по данному предмету нет ДЗ;
- урок входит в текущий отчетный период;
- урок проводится не в 1 параллели.
Примечание: если хотя бы на один урок по предмету из двух, проводимых в один день в классе, выдано ДЗ, то другой урок не будет считаться уроком без ДЗ.
При нажатии на кнопку с указанием количества уроков откроется список уроков с указанием:
- класса;
- названия предмета;
- даты проведения.
Блок «Записи»
В блоке «Записи» отображаются все записи, опубликованные за последние две недели в профилях всех организаций, в которых числится профиль сотрудника.
В приложении есть возможность создавать записи для всей образовательной организации, для отдельного класса или для педагогов. Выбрать аудиторию, для которой будет опубликована запись, можно при её создании.
Уже опубликованные записи также можно отсортировать по аудитории:
Android IOS
При нажатии на запись открывается страница записи с комментариями, а также специальным полем для добавления собственного комментария.
Android IOS
Раздел «Расписание»
В разделе «Расписание» отображаются уроки педагога за выбранный день.
В разделе возможна навигация по неделям и дням в рамках одного учебного года. При нажатии на знак «стрелка» можно выбрать неделю, а при нажатии на дату урока - день.
Страница с расписанием за день содержит блоки с уроками. В каждом блоке отображается информация о классе, названии предмета, времени проведения, выданном домашнем задании.
Android IOS
Дополнительно в блоке урока может отображаться индикатор невыставленных оценок или невыданного ДЗ: красные индикаторы появляются за прошедшие уроки, а синие - за будущие. При нажатии на индикатор осуществляется переход в соответствующие разделы: в раздел «Журнал» или на экран добавления ДЗ.
При нажатии на предмет открывается страница урока.
Страница урока
На странице выбранного урока можно:
- перейти в журнал предмета за отчетный период, к которому принадлежит урок;
- поставить галочку о проведении урока;
- добавить тему урока;
- добавить, отредактировать домашнее задание на этот и следующий уроки;
- добавить, отредактировать вид работы на уроке.
Если за текущий урок не выставлены оценки, в верхней части экрана будет отображаться сообщение «Нет оценок», если не выдано домашнее задание - «Нет ДЗ»
Android IOS
В блоке, где отображается общая информация об уроке, можно поставить галочку о проведении урока. Также в блоке отображается информация о теме урока.
При нажатии на кнопку «Добавить тему урока» откроется страница с созданием темы урока.
Если тема урока была создана ранее, то при нажатии на нее откроется страница с редактированием темы урока.
Android IOS
При нажатии на кнопку «Добавить ДЗ на этот урок» откроется страница создания домашнего задания на текущий урок, а при нажатии на кнопку «Добавить ДЗ на следующий урок» - страница следующего урока по предмету в классе, на который пользователь назначен педагогом.
Если ДЗ было создано ранее, то при нажатии на него откроется страница с редактированием домашнего задания. На странице редактирования домашнего задания можно выбрать вид оценки из списка заданных администратором, видимость оценки в журнале, а также добавить описание.
Android IOS
При нажатии на кнопку «Добавить еще работу» откроется страница, где возможно выбрать вид оценки и тип работы на уроке, а также ввести описание работы.
Домашнее задание, а также вид работы невозможно удалить через мобильное приложение.
Примечание: педагог, который не имеет прав для редактирования данных урока, не видит кнопок для редактирования и добавления темы, домашнего задания и вида работы.
При нажатии на кнопку «Журнал» на странице урока в правом верхнем углу экрана откроется журнал по предмету за текущий отчетный период.
Раздел «Журналы»
В данном разделе журналы размещены по двум группам:
- «Кл. рук.» - отображаются классы, в которых педагог является классным руководителем;
- «Предметы» - отображаются журналы классов, где педагог назначен в расписании как основной или заменяющий.
Журналы сгруппированы по классам. Справа от номера/названия класса отображается кнопка «Страница класса», при нажатии на которую осуществляется переход на страницу записей класса.
В карточке журнала, при нажатии на которую осуществляется переход в журнал, отображается название предмета, подгруппы, а также индикаторы «Нет оценок» или «Нет ДЗ».
Если у класса по одному предмету есть уроки и для всего класса, и для отдельной подгруппы, в списке журналов по предмету отобразятся два журнала.
Android IOS
Примечание: если педагог провел у класса всего один урок по предмету, он все равно будет видеть во вкладке «Предметы» журнал данного класса.
При нажатии на карточку журнала можно выбрать раздел:
- Журналы - при нажатии на кнопку осуществляется переход в журнал выбранного предмета.
- Поурочное планирование. При нажатии на кнопку осуществляется переход в поурочное планирование предмета.
Android IOS
Журналы и поурочное планирование отображаются только за текущий отчетный период. Для выбора журнала или поурочного планирования за другой отчетный период, необходимо открыть сам журнал или планирование, а затем нажать на название отчетного периода в верхней части экрана.
Страница журнала по предмету
В журнале по предмету текущий учебный день отмечен оранжевым цветом. Также рядом с датой проведения урока могут отображаться синий и красный индикаторы, показывающие, соответственно, что на уроке нет домашнего задания или оценок.
При нажатии на дату проведения урока появляется меню, с помощью которого можно:
- выдать ДЗ;
- добавить вид работы;
- перейти на страницу класса.
Android IOS
Фамилия и имя каждого обучающегося в журнале отображаются над ячейками для добавления отметки. Справа от фамилии и имени обучающегося отображается средний (средневзвешенный) балл.
Примечание: для изменения среднего (средневзвешенного) балла после выставления оценки нужно перезагрузить экран.
Для выставления оценки необходимо:
- нажать на соответствующую ячейку;
- нажать на нужную оценку в появившейся панели.
Android IOS
Примечание: при необходимости можно изменить режим ввода на двойную оценку, нажав на «Двойная оценка».
Также возможно выставить оценки ОСВ, Н/А, НЗ, ЗЧ. Они находятся в конце списка оценок на Android и в начале списка оценок на iOS.
Если пользователь является классным руководителем, но не является педагогом, назначенным на выбранный урок, то кнопки добавления оценок для него будут заблокированы, будут активны только кнопки отметок присутствия.
Для выставления отметки о присутствии необходимо:
- нажать на соответствующую ячейку;
- нажать на нужную букву в правой части появившейся панели.
Для удаления оценки/отметки необходимо:
- нажать на соответствующую ячейку,
- нажать на кнопку «Удалить».
Примечание:
- удалить оценку и отметку о присутствии может педагог, ведущий предмет, редактор с доступом к блоку «ДЗ и оценки» или администратор;
- классный руководитель, который не ведет урок у своего класса, может удалить только отметку о присутствии.
Серый цвет ячеек в журнале означает:
- пользователь, запустивший приложение, не назначен на урок и при этом не является администратором или классным руководителем класса;
- обучающийся не имеет членства в классе на момент выставления оценки;
- завершен срок периода, в течение которого разрешено редактирование оценок,.
Для перехода в журнал другого отчетного периода нужно в левом верхнем углу страницы нажать на название отчетного периода.
Страница класса
На странице класса отображаются записи выбранного класса. Все записи отсортированы на странице по дате создания.
Из профиля класса можно создавать записи только для классов. Для создания записей для всей образовательной организации необходимо перейти во вкладку «Важное».
Для создания записи классу необходимо:
- перейти в раздел «Журналы»;
- перейти затем на страницу класса;
- нажать на кнопку «Написать классу» на iOS или на иконку «карандаш» на Android.
Android IOS
При нажатии на запись осуществляется переход на страницу записи с комментариями и полем для ввода собственного.
Офлайн-режим и синхронизация
В приложении реализован офлайн-режим, который позволяет выставлять/изменять/удалять оценки, менять тему урока и текст домашнего задания без доступа к сети.
На сайте изменения не отобразятся до тех пор, пока не будет найдено интернет-соединение и выполнена отправка внесенных данных, т.е. синхронизация.
При подключении к сети можно:
- дождаться автоматической отправки данных на сайт Школьный портал;
- запустить принудительную отправку данных, нажав на кнопку «Отправить данные» в разделе «Профиль».
Если со времени самого раннего несинхронизированного изменения прошло больше 24 часов, включится режим «Read-only» (только чтение), Система запретит редактировать данные, и при попытке редактирования появится сообщение с запретом, например, «Невозможно изменить отметку».
Примечание: подробную информацию о тех данных, которые еще не были синхронизированы, можно просмотреть в разделе «Профиль».
Раздел «Профиль»
В разделе «Профиль» отображается информация о пользователе, запустившем приложение.
Android IOS
В верхней части отображается аватар пользователя и его ФИО. Ниже расположены кнопки:
- «Уведомления» - открывает меню диагностики и проверки работы push-уведомлений приложения;
- «Написать в поддержку» - позволяет сформировать электронное письмо с сопровождающей информацией для отправки в службу поддержки;
- «Отчёты» - позволяет перейти к основным отчётам Школьного портала.
Ниже расположена информация о текущем состоянии синхронизации: внесены ли в приложение изменения, которые не были отправлены на сайт Школьный портал.
Если неотправленных изменений нет, то блоке указывается дата последней синхронизации без указания времени.
Если неотправленные изменения есть, в блоке отображается:
- общее количество оценок, уроков, работ и домашних заданий, которые не были переданы;
- кнопка «Подробнее», при нажатии на которую осуществляется переход на экран с подробной информацией о неотправленных изменениях;
- кнопка «Отправить данные», позволяющая запустить отправку данных, если по какой-то причине при подключении к сети отправка не началась.
Android IOS
В этом разделе также расположена кнопка «Выйти из аккаунта», при нажатии на которую происходит выход из профиля.
Если в приложении есть несинхронизированные данные, то при выходе из профиля они будут удалены. Во избежание потери данных в этом случае будет показано уведомление.
Страница с информацией о неотправленных данных
В данном разделе отображается информация о неотправленных изменениях, сгруппированны по типу данных: оценки, отметки присутствия, домашние задания, работы, уроки.
Android IOS
Если приложение перешло в режим «Read-only» (только чтение), и Система запрещает редактировать данные, то необходимо выбрать один из способ решения:
- подключиться к интернету и синхронизировать информацию;
- удалить несинхронизированные данные, предварительно сохранив их.
Для сохранения данных, которые потом можно будет занести в ручную в Систему через ПК или снова через приложение, необходимо:
- нажать на кнопку «загрузка»
, расположенную в правом верхнем углу страницы.
- выбрать удобный вариант отправки и сохранения информации в появившемся окне.
Для удаления данных нужно нажать на кнопку «Удалить данные» внизу страницы в iOS или на значок мусорной корзины в Android.
Отчеты
Данный раздел содержит ссылки для быстрого перехода в основные отчеты образовательной организации на Школьном портале:
- Статистика ведения ЭЖД. Педагоги.
- Статистика ведения ЭЖД. Школа.
- Активность в системе «Школьный портал». Персональная.
- Успеваемость. Классному руководителю.
- Успеваемость. Обучающиеся.
Android IOS
При нажатии на название отчета осуществляется переход в стандартный веб-браузер, установленный на мобильном устройстве, где сотрудник организации сможет просмотреть информацию по выбранному отчету.
Примечание: для быстрого и корректного перехода к отчетам из мобильного приложения рекомендуется заранее произвести авторизацию в системе Школьный портал в стандартном веб-браузере мобильного устройства.
Push-уведомления
Мобильное приложение позволяет сотрудникам получать push-уведомления о новых объявлениях образовательной организации.
В разделе «Профиль» можно настроить работу push-уведомлений, а также провести диагностику их работоспособности.
Android IOS
Мобильное приложение Школьный портал для сотрудников образовательных организаций